プライバシーポリシー

当社は広く社会との相互信頼に基づいた共生を目指すため、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

個人情報保護方針

法令遵守について

  • 当社は、個人情報を取扱うにあたっては、個人情報保護の重要性を認識し、法を遵守し社会倫理を尊重します。

個人情報の取得について

  • 当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。
  • 当社は、個人情報の取扱い業務を受託する場合には、お客さまの社会的信頼を損なうことのないように細心の注意を払います。

個人情報の利用について

  • 当社は、個人情報を利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
  • 当社は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために適正な監督を行います。

個人情報の管理について

  • 当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。
  • 当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などを防止するため、不正アクセス、コンピュータウィルスなどに対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。

個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

  • 当社は、本人が自己の個人情報について、法令の定めるところにより、開示・訂正・利用停止・消去などを求める権利を有していることを確認し、これらの要求ある場合にはすみやかに対応します。

組織・体制について

  • 当社は、ISMS管理責任者を任命し、個人情報の適正な管理を実施します。
  • 当社は、役員および従業員に対し、個人情報の保護および適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。

2007年6月28日制定

NISSHA株式会社
代表取締役社長 兼 最高経営責任者

鈴木順也

特定個人情報等の取扱いに関する指針

関係法令・ガイドライン等の順守

NISSHAグループは、個人番号および特定個人情報(以下、「特定個人情報等」)の取り扱いに関し、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(マイナンバー法)」および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」、並びに「個人情報の保護に関する法律」を順守します。

利用目的

提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。
(1) 取引先様の特定個人情報等
  • 不動産取引に関する支払調書作成事務
  • 報酬、料金、契約金および賞金に関する支払調書作成事務
(2) 株主様の特定個人情報等
  • 配当および剰余金の分配に関する支払調書作成事務
(3) 従業員等の特定個人情報等
  • 源泉徴収票作成事務
  • 一般財産形成貯蓄、財産形成住宅貯蓄、および財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書および申込書提出事務
  • 従業員持株会および役員持株会の会員について、持株会に係る金融商品取引法に関する法定書類の作成・提供事務のため、当該各持株会への提供
  • 健康保険・厚生年金保険届出、申請・請求事務
  • 雇用保険・労災保険届出、申請・請求、証明書作成事務
(4) 従業員等の配偶者および親族等の特定個人情報等
  • 源泉徴収票作成事務
  • 健康保険・厚生年金保険届出事務
(5) 退職者特定個人情報等
  • 企業年金の源泉徴収票作成事務のための金融機関への提供

安全管理措置に関する事項

特定個人情報等の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人番号の適切な管理のために、別途「特定個人情報取扱運用細則」を定め、これを順守します。

継続的改善

特定個人情報等の取り扱いを継続的に改善するよう努めます。

特定個人情報等の開示

本人またはその代理人から、当該特定個人情報等の開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。
  • 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 法令に違反することとなる場合

特定個人情報等の開示、質問および苦情処理の窓口

特定個人情報等の取り扱いに関する質問または苦情につきましては、以下にお問い合わせください。
NISSHA株式会社 特定個人情報等窓口

2015年11月1日制定

NISSHA株式会社
代表取締役社長 兼 最高経営責任者

鈴木順也

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